Nazwa projektu: Wzmocnienie potencjału i efektywności Fundacji To Proste poprzez rozwój systemów zarządzania oraz platformy i Sieci Mapuj Pomoc
Nazwa programu: PROO-1a Edycja 2024
Projekt współfinansowany przez: Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego
Miejsce prowadzenia projektu: Warszawa
Data: 15 października 2024 – październik 2026
Beneficjenci: Fundacja To Proste
Celem projektu jest zwiększenie efektywności operacyjnej i strategicznej Fundacji To Proste poprzez wdrożenie kluczowych narzędzi i procesów organizacyjnych. Projekt zakłada opracowanie i wdrożenie strategii rozwoju organizacji, implementację systemu CRM, rozbudowę fundraisingu indywidualnego oraz rozwój Sieci Mapuj Pomoc. Dzięki realizacji tych działań Fundacja będzie mogła skuteczniej odpowiadać na wyzwania społeczne, wspierać współpracę międzysektorową oraz rozwijać swoje działania misyjne, zapewniając trwałość i stabilność finansową organizacji.
1. Opracowanie lub aktualizacja strategii rozwoju organizacji
Strategia rozwoju obejmie analizę sytuacji Fundacji (SWOT), określenie wizji, celów strategicznych i harmonogramu działań. W ramach procesu zorganizowane będą szkolenia dla zespołu z zarządzania zmianą i monitorowania postępów. Dokument powstanie przy współpracy z ekspertem i zarządem, kończąc się finalnym planem działania.
2. Implementacja systemu CRM
Wdrożenie systemu CRM umożliwi zarządzanie danymi darczyńców, personalizację komunikacji, ocenę efektywności działań oraz automatyzację procesów raportowania. Obejmuje analizę potrzeb, wybór systemu, konfigurację oraz wsparcie techniczne. Działania będą prowadzone przez specjalistę ds. CRM i zewnętrzną firmę.
3. Rozbudowa fundraisingu indywidualnego
Celem jest zwiększenie stabilności finansowej Fundacji przez rozwój relacji z darczyńcami, aktualizację bazy danych i personalizację działań. Kampanie fundraisingowe będą prowadzone w mediach społecznościowych, na stronie internetowej oraz poprzez media ogólnopolskie i branżowe. Zespół wdroży innowacyjne metody pozyskiwania funduszy, takie jak crowdfunding, eventy i programy partnerskie, wspierając to rozwojem kompetencji zespołu.
4. Rozwój sieci Mapuj Pomoc
Działania obejmują organizację spotkań regionalnych i ogólnopolskich, szkoleń dla sektora pozarządowego oraz optymalizację platformy Mapuj Pomoc pod kątem UX. Zatrudniony koordynator zadba o promocję i zarządzanie siecią, wzmacniając współpracę między organizacjami i zwiększając zaangażowanie użytkowników.

