Building Sustainability of Mapuj Pomoc in Poland

Building Sustainability of Mapuj Pomoc in Poland, spotkanie mercy corps

Pełna nazwa projektu: Building Sustainability of Mapuj Pomoc in Poland. The source of information for refugees and capacity building for humanitarian aid organizations
Grantodawca: Mercy Corps
Miejsce prowadzenia projektu: Polska
Beneficjenci: osoby uchodźcze z Ukrainy w Polsce, organizacje z Sieci Mapuj Pomoc
Czas trwania: 01.01.2024 – 31.03.2024

cele projektu

Celem projektu było dalsze wzmacnianie Mapuj Pomoc jako narzędzia informacyjnego i koordynacyjnego wspierającego osoby uchodźcze oraz organizacje i instytucje udzielające im pomocy. Projekt odpowiadał na potrzebę zapewnienia dostępu do aktualnych, rzetelnych i zrozumiałych informacji o dostępnych formach wsparcia, zwłaszcza dla osób szczególnie narażonych na wykluczenie informacyjne. Ważnym celem było również usprawnienie przepływu informacji między organizacjami pomocowymi, rozwijanie współpracy międzysektorowej, w tym z biznesem, oraz wzmocnienie zaplecza organizacyjnego Fundacji poprzez uporządkowanie danych i wdrożenie narzędzi ułatwiających zarządzanie kontaktami, komunikacją i bazą Mapuj Pomoc.

działania

 

 

  1. Prowadzenie kampanii informacyjnej w mediach społecznościowych Mapuj Pomoc, skierowanej do osób uchodźczych i organizacji pomocowych, obejmującej publikowanie aktualnych informacji, artykułów, raportów i treści przygotowywanych przez NGO oraz agendy międzynarodowe.
  2. Dotarcie z informacją do osób najbardziej narażonych na wykluczenie, w tym osób starszych, mniej wyedukowanych lub mających ograniczony dostęp do informacji online, poprzez przygotowanie i dystrybucję ulotek oraz plakatów w języku ukraińskim i polskim.
  3. Stałą aktualizację danych w bazie Mapuj Pomoc, w tym weryfikowanie, które organizacje i punkty nadal prowadzą działania pomocowe, jakie usługi oferują oraz czy zakres ich wsparcia nie uległ zmianie.
  4. Tłumaczenie i porządkowanie informacji na platformie, tak aby dane o dostępnej pomocy były dostępne w języku ukraińskim, polskim i angielskim oraz mogły być łatwo wykorzystywane przez osoby uchodźcze i organizacje.
  5. Rozwijanie współpracy między NGO a biznesem, w tym identyfikowanie firm gotowych do wspierania organizacji społecznych poprzez wolontariat pracowniczy, wsparcie rzeczowe, usługi specjalistyczne lub udział we wspólnych działaniach fundraisingowych.
  6. Organizację spotkania/konferencji w Warszawie dla przedstawicieli NGO i biznesu, podczas którego zaprezentowana miała zostać koncepcja transparentnej współpracy między organizacjami społecznymi a firmami oraz możliwości wspólnego działania.
  7. Prowadzenie działań sieciujących i bezpośrednich rozmów z NGO oraz partnerami biznesowymi, służących promocji nowego modelu współpracy, zapraszaniu organizacji do udziału i dopasowywaniu firm do potrzeb konkretnych NGO.
  8. Kontynuację spotkań PoMOCna Kawa jako przestrzeni wymiany doświadczeń, dzielenia się wiedzą, omawiania potrzeb organizacji i wzmacniania współpracy, w tym w obszarze docierania do grup szczególnie wrażliwych.
  9. Zabezpieczenie i uporządkowanie danych Mapuj Pomoc poprzez wdrożenie systemu CRM, który miał pomóc w bezpiecznym przechowywaniu danych, zarządzaniu kontaktami, usprawnieniu pracy zespołu i dalszej digitalizacji bazy.
  10. Wzmocnienie zaplecza organizacyjnego projektu poprzez zaangażowanie osób odpowiedzialnych za zarządzanie projektem, komunikację, aktualizację danych, tłumaczenia, CRM oraz monitoring i ewaluację działań.

partnerzy

Projekt finansowany ze środków: MERCY CORPS